Standardmallar inom hyresrätten – en riskabel genväg

I en värld där juridiska dokument finns tillgängliga med några knapptryckningar på nätet kan det vara frestande att använda standardiserade mallar för att hantera bostadshyresfrågor som obetalda hyror, störningar, tillträdesfrågor eller övergivna lägenheter. Men det finns all anledning att vara vaksam – vad som lätt kan framstå som en genväg kan bli både besvärligare och dyrare än vad man tänkt sig.

Föränderlig lagstiftning och snabb praxisutveckling
Lagstiftningen inom bostadshyresområdet förändras ständigt, och praxis utvecklas löpande genom nya avgöranden från domstolar och hyresnämnder. Det innebär att en mall som var juridiskt korrekt igår kan vara otillräcklig eller till och med vilseledande idag.

Ett aktuellt exempel är de handledningar och mallar som tagits fram innan den nya lagstiftningen, som bland annat handlar om att skapa trygghet i bostadsområden, trädde i kraft förra sommaren och som därför riskerar att ge felaktig vägledning eller att göra saker onödigt krångliga. Det många inte vet är exempelvis det numera går att skicka en begäran om tillträde genom rekommenderat brev, och att det finns nya möjligheter till uppsägning av störande hyresgäster där nya avgöranden om vad som ryms inom de nya reglerna kommer hela tiden.

Kostsamt att göra fel
Faran med att göra fel inom hyresrätten blir särskilt tydlig när man ser till faktiska fall, även om de största ekonomiska riskerna finns inom den kommersiella hyresrätten. En fastighetsägare i Göteborg fick för några år sedan exempelvis betala 20 miljoner kronor i skadestånd för att en uppsägning inte skett i enlighet med lagens krav. Fallet rörde kommersiell lokalhyra, men visar hur allvarliga konsekvenserna kan bli vid juridiska felsteg.

Inom bostadshyresområdet kan det vara lätt att tänka att misstag är mindre kostsamma, men det gäller bara i termer av direkta skadestånd. Konsekvenserna av att göra fel kan ändå bli allvarliga. En hyresvärd som förlitar sig på bristfälliga mallar riskerar att få kvar besvärliga, störande eller brottsliga hyresgäster längre än nödvändigt. Det kan skada både fastighetens värde, övriga hyresgästers förtroende och hyresvärdens renommé.

Komplexa regler kräver kunskap
Juridiska processer inom bostadshyresrätten är ofta komplexa och kräver stor detaljkunskap. Även om en mall används inledningsvis måste man också veta hur man därefter ska agera i hyresnämnden. Det är därför viktigt att säkerställa att varje steg i processen sker på ett korrekt sätt.

För den som vill undvika risker och kostsamma misstag är rådet enkelt: anlita juridisk expertis. Att ta hjälp av en advokatbyrå kan i många fall vara en investering som sparar både tid och pengar i det långa loppet.

Använd mallar med försiktighet
Sammanfattningsvis kan tillgång till juridiska mallar vara en god hjälp i vissa fall, men de är ingen ersättning för den nödvändiga kunskapen om hur lagen ska tillämpas och kan användas för att snabbt ge önskat resultat i varje enskilt fall. Felaktiga eller inaktuella mallar kan skapa en falsk trygghet och leda till rättsliga fallgropar som i slutändan blir betydligt dyrare än att från början säkerställa att allt görs rätt.

Kontakta oss på Engström & Hellman för rådgivning innan du agerar mot dina hyresgäster – vi ger dig gärna vägledning om när en mall är tillräcklig och när mer precisa åtgärder behövs. Vi kan också hjälpa dig att se över de mallar ni använder.